公司财务审批制度及流程是确保财务活动合规、规范的重要保障,其核心内容可归纳如下:
一、制度基础
财务审批制度需依据《会计法》《会计基础工作规范》制定,结合公司实际情况,明确审批目的为规范支出、提高效率并控制风险。
二、核心流程
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报销类审批
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流程 :员工填写费用申请表→部门负责人初审→财务主管复审→总经理终审→出纳付款
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费用类型 :差旅费、招待费、通讯费、车辆费用等需单独申请,部分需多级审批(如总经理、董事长)。
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借款类审批
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流程 :部门提交借款申请→财务审核→总经理审批→出纳办理借款
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用途 :设备采购、差旅、培训等,需提供合同、发票等凭证。
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采购付款审批
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流程 :采购部门提交申请→总经理审批→财务审核→签订合同→验收付款
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要求 :大额采购需比价、签订合同,零星采购需审批后方可支付。
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三、审批权限设置
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一级审批 :部门负责人,审批金额≤5万元
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二级审批 :总经理,审批金额≤20万元
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终审权限 :董事长,审批金额不限
四、审批标准与监督
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标准 :需符合公司财务制度,明确费用范围、报销限额等
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监督 :通过审批记录追溯,确保流程合规性
五、优化建议
采用电子审批系统提高效率,定期审查审批流程的合理性和时效性。