出纳付款时需要核对附件,这是确保支付合规性和准确性的重要环节。具体核对要点如下:
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附件真实性与完整性
核实附件是否为正规发票、合同或协议,确保其真实性和有效性。例如,商业交易需附合同副本,费用报销需附发票或收据。
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金额一致性检查
核对附件金额与付款申请单、合同金额是否一致,避免多付或少付。例如,核对发票金额与合同条款是否匹配。
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签字与审批流程
确认附件上是否包含所有必要签字,如经办人、部门领导、财务负责人、总会计师等,符合企业审批流程。
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用途合规性审核
检查附件用途是否与申请单描述一致,例如费用报销是否与业务相关,避免违规支出。
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特殊场景额外核查
大额付款或外币支付需额外审核资信报告,确保交易安全。
总结 :出纳在付款前需对附件进行严格审核,确保金额、签字、用途等均符合要求,这是保障财务安全的基础流程。