合同通常由会计部门拟定,而不是出纳。
1. 会计的职责与能力
会计部门负责公司的账务处理、会计核算和报表编制,具备审核合同条款的专业能力。例如,会计需要审核合同中的金额、支付条款、税务条款等,确保合同条款符合公司财务政策和法律规定。
2. 出纳的职责范围
出纳的主要职责是管理现金流,包括现金、支票和银行存款的收支管理。出纳不直接参与合同的拟定或审核,其职责更侧重于资金的实际流动记录。
3. 分工协作的重要性
在合同拟定过程中,各部门应各司其职。会计部门负责合同中的财务条款审核,法务部门负责法律条款的审核,其他相关部门则根据自身职责参与审核。这种分工协作模式能够有效降低合同风险,确保合同的合法性和合规性。
总结
合同拟定主要由会计部门负责,而出纳主要承担资金管理的职责。这种分工模式不仅提高了合同审核的效率,还能更好地防控风险,确保合同的合规性。