审核凭证是会计的职责,而非出纳的工作。 出纳主要负责现金、银行存款的收付和登记,而会计则需对原始凭证的真实性、合法性和完整性进行审核,确保财务数据的准确性。两者的分工明确,会计审核凭证是财务核算的关键环节。
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会计审核凭证的核心内容
会计需检查凭证的日期、金额、摘要等信息是否完整,票据是否合规,业务内容是否真实。例如,发票是否有税务监制章,报销单据是否符合公司制度。若发现问题,会计有权要求补充或退回凭证。 -
出纳的职责边界
出纳仅根据已审核的凭证办理资金收支,如核对收款金额与发票一致后入账。但出纳不承担审核责任,若凭证未通过会计审核,出纳不得先行支付,否则可能引发财务风险。 -
协作流程示例
- 员工提交费用报销单后,会计审核票据真实性及审批手续;
- 审核通过后,出纳根据会计确认的金额付款;
- 会计最终将凭证入账,完成核算闭环。
总结:会计与出纳各司其职,凭证审核权在会计手中,这是财务内控的基本要求。企业需明确分工,避免职能交叉导致漏洞。