根据企业财务规范和操作流程,记账凭证的填写与审核顺序如下:
一、核心结论
记账凭证的出纳与审核顺序需根据企业内部职责划分,但常规流程中出纳先完成基础处理,再由会计审核。
二、具体流程说明
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出纳基础处理
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出纳根据审核无误的原始凭证(如收款、付款单据)填制记账凭证,登记现金日记账和银行日记账。
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出纳在凭证上签章(如“收讫”“付讫”戳记),明确经济责任。
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会计审核与记账
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会计人员对出纳填制的记账凭证进行审核,重点检查科目、金额、附件真实性及合规性。
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审核通过后,会计进行记账、结账及报表编制。
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三、职责分离原则
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出纳与会计审核需由不同人员完成,避免职责冲突(如出纳不得兼任审核)。
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部分企业可能设置双重签字流程:出纳先签字→会计审核签字→主管审批。
四、系统操作注意事项
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在财务软件中,需设置不同类型的记账凭证(如收款、付款、转账),以便出纳单独审核货币资金类凭证。
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期末对账前,需完成出纳签字、审核及会计记账的全流程。
总结 :出纳与会计的职责分工需结合企业实际运作,但核心流程为出纳先完成基础处理,再由会计审核记账,确保财务数据准确性与合规性。