出纳可以审核发票,但需明确职责边界: 关键亮点在于,根据财务内控原则,出纳通常负责基础票面审核(如金额、印章等),而会计主导实质性审核(如报销范围、业务真实性)。两者分工协作,但会计承担最终责任。
-
出纳的审核范围有限
出纳主要检查发票的表面合规性,包括票面涂改、单位名称、金额大小写一致性、印章齐全性等。例如,电子发票需核验真伪,防止重复报销;现金支付需确认审批流程完整,避免资金风险。 -
会计的核心审核职责
会计需审核业务实质,如费用是否符合报销政策、发票与业务关联性、税务合规性等。若出纳初审发现问题(如虚假发票),需移交会计进一步核查。 -
企业内控决定具体分工
部分企业允许出纳参与初审以提升效率,但需通过制度明确权限,避免职责混淆。例如,大额报销需多级审批,出纳仅执行最终付款。
出纳审核是风险防控的第一道关卡,但会计的复核不可或缺。企业应结合内控要求,制定清晰的发票审核流程,确保资金安全与合规。