记账和制单是会计工作中的核心环节，主要区别体现在职责、操作流程及职责分离要求上，具体如下：

一、核心区别

1. 职责定位不同

   • 制单 ：根据原始凭证（如发票、收据）编制记账凭证，确定会计分录和金额，是财务数据处理的起点。

   • 记账 ：将已审核的记账凭证登记到各类会计账簿（如总账、明细账），形成系统化的财务记录。

2. 操作流程差异

   • 制单需对原始凭证进行审核、分录编制，确保凭证内容合规；记账则侧重于数据录入的准确性和完整性，需核对凭证与账簿的一致性。

二、执行主体与分工

• 小单位 ：常由同一会计人员完成制单和记账，如小型企业总账会计可能一手包办。

• 大单位 ：会计人员分工明确，制单与记账由不同人员执行，形成相互制约机制，提高财务安全性。

三、职责分离要求

• 法规与规范 ：根据税法和会计法，凭证制作人与审核人通常需分离，以确保审核独立性和数据可靠性。

• 实际操作 ：部分企业为防范风险，即使同一人操作，也会在记账凭证上分别标注“制单”和“记账”签名。

四、总结

制单与记账是会计工作的前后衔接环节，前者为数据录入基础，后者为结果呈现。两者可由同一人完成，但为保障财务规范，建议大型企业或重要业务采用职责分离模式。