出纳人员审核现金日记账需遵循以下核心流程,确保账实相符:
一、审核流程
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凭证审核
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核实原始单据(发票、收据等)的真实性、合法性和合理性;
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检查记账凭证的编制是否正确,包括凭证编号、金额、方向及与原始凭证的一致性。
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账证核对
- 按业务顺序逐笔核对现金日记账与收付款凭证,确保金额、日期及摘要一致,及时发现并更正重记、漏记等错误。
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账账核对
- 定期(如每月终了)将现金日记账余额与现金总分类账余额进行核对,通过试算平衡确认账账相符。
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账实核对
- 每日下班前盘点库存现金,核对现金日记账账面余额与实际现金数是否一致,发现差异需查明原因并报告。
二、关键要点
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分工协作 :出纳负责现金收付和日记账登记,会计负责总账核算,避免兼任以降低风险;
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规范操作 :逐笔登记、日清月结,禁止白条抵库,大额支出需附审批文件和预算;
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差异处理 :盘盈或盘亏需按规定进行账务处理,未查明原因的差异计入待处理财产损益科目。
通过以上步骤,可有效保障现金日记账的准确性,防范财务风险。