记账凭证的记账和审核由同一人操作存在严重的内控缺陷,会导致财务舞弊风险显著增加。这种做法违背了会计基础规范中的"不相容职务分离"原则,可能造成凭证造假、资金挪用等财务违规行为。以下是具体分析:
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违反会计内控基本原则
根据会计基础工作规范,记账与审核属于不相容职务,必须由不同人员分别执行。同一人既做账又审核等于自我监督,使审核流程形同虚设。典型风险包括:虚构交易凭证、篡改收支金额、掩盖账实不符等问题。 -
舞弊风险集中爆发点
- 资金侵占:可自行伪造付款凭证挪用资金
- 利润操纵:通过虚增/减收支调节利润
- 税务风险:人为调节涉税科目金额
曾有多起财务舞弊案例均源于记账与审核岗位未分离。
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企业需建立的防范机制
- 明确划分制单、审核、出纳等岗位职责
- 实施电子审批留痕系统
- 定期轮岗与突击审计
- 对重要凭证设置双人复核
财务管理的核心是制衡,任何简化流程都不能以牺牲内控为代价。若发现企业存在此类操作,应立即整改并追溯检查历史凭证真实性。