出纳可以制单记账,但通常情况下,制单工作主要由会计负责,而出纳的主要职责是现金和银行存款的收付。
出纳的主要职责
- 办理现金收付和银行结算业务。
- 登记现金日记账和银行存款日记账。
- 管理支票、汇票、发票、收据等。
制单记账的定义
- 制单:根据原始凭证(如发票、收据等)编制记账凭证,确保凭证内容准确无误。
- 记账:将编制好的记账凭证内容登记到会计账簿中。
出纳与制单记账的关系
- 出纳的职责侧重于现金和银行存款的收付及记录,而制单和记账需要更专业的会计知识。
- 在小型企业或资源有限的情况下,出纳可能需要兼做制单工作,但需有严格的复核机制。
企业如何分工
- 职责分离:会计负责制单,出纳负责核对原始凭证和现金银行余额,确保数据准确。
- 复核机制:无论谁负责制单,都需确保凭证的真实性、完整性和合规性。
总结
出纳可以参与制单记账,但为了确保财务管理的准确性和安全性,企业通常建议由会计负责制单工作,而出纳则专注于现金和银行存款的管理。