会计凭证制单人承担着确保凭证真实、完整、准确的核心责任,是财务核算的第一道防线。制单人需对凭证的合法性、合规性及经济业务实质负责,若出现虚假记载或重大疏漏,可能面临内部追责甚至法律风险。
1. 确保凭证真实性
制单人必须核实原始单据与业务实际一致,杜绝虚构交易、篡改数据等行为。例如,发票金额需与合同、银行流水匹配,避免人为调节利润或偷逃税款。
2. 保证填写规范完整
凭证要素(日期、科目、金额、摘要等)缺一不可,摘要需清晰反映业务实质。如费用报销凭证缺少审批签字,制单人需及时补正,否则可能导致审计风险。
3. 审核原始单据合法性
制单人需识别不合规票据(如虚假发票、过期发票),对来源不明或涂改的单据有权拒绝入账。例如,餐饮发票未附消费清单则不符合税法要求。
4. 防范法律与职业风险
若因故意或重大过失导致凭证错误,制单人可能被追究民事赔偿(如公司损失)或行政处罚(如《会计法》规定的罚款),情节严重者涉及刑事责任。
提示: 制单人应定期学习财税新政,借助财务系统校验功能降低差错率,同时留存工作底稿以明确责任边界。规范的凭证处理既是职业操守,也是自我保护的关键。