付款凭证的制单人应填写实际负责制作该凭证的财务人员姓名,通常是经办人或出纳人员。制单人需对凭证内容的真实性和完整性负责,确保与原始单据一致,并遵循企业财务规范。
- 制单人角色定位:制单人是付款凭证的直接编制者,需具备基础财务知识,熟悉企业付款流程。其姓名作为责任追溯依据,需清晰填写在凭证指定位置。
- 填写规范要求:制单人姓名需与财务系统备案一致,避免简写或代签。若为电子凭证,需通过实名账号操作并留存操作日志。
- 与其他责任人的区别:制单人与经办人、复核人职责分离。经办人负责业务执行,复核人审核凭证准确性,而制单人仅对凭证制作环节负责。
- 错误处理与修正:若制单人填写错误,需作废凭证并重新编制,不得直接涂改。作废凭证需标注原因并由主管签字确认。
准确填写制单人信息是财务内控的基础环节,既能明确责任,又能保障付款流程的合规性。企业应定期培训财务人员,强化制单规范意识。