项目差旅费计入成本的分录主要涉及以下关键步骤：出差前预借差旅费、出差期间费用报销以及费用退回余款的处理。以下是具体的会计分录规则和流程。

1. 出差前预借差旅费

在员工出差前，企业通常会预支差旅费。此时，尚未发生实际费用支出，会计分录如下：

• 借：其他应收款——职工
• 贷：库存现金

这表示企业将资金预借给员工，用于出差期间的各项费用。

2. 出差期间费用报销

当员工出差归来并报销差旅费时，会计分录如下：

• 借：管理费用——差旅费
• 贷：其他应收款

如果报销金额超过预支金额，超出部分需通过现金或银行存款支付给员工，则需补充分录：

• 借：管理费用——差旅费
• 贷：库存现金

3. 费用退回余款

如果员工实际报销金额低于预支金额，企业需收回余款，会计分录如下：

• 借：库存现金
• 贷：其他应收款

4. 差旅费计入成本的规则

差旅费通常计入“管理费用”科目，但若该费用直接与项目成本相关，也可归入“项目成本”科目。例如：

• 借：项目成本
• 贷：管理费用——差旅费

5. 注意事项

• 差旅费报销需附上相应的票据，并经过上级审批和财务审核。
• 企业应确保报销流程的规范性和费用支出的合理性。

通过以上步骤，企业能够清晰记录项目差旅费的成本分录，确保财务核算的准确性。