辞退试用期员工需遵循合法、专业且人性化的沟通原则,核心在于明确原因、尊重事实、避免情绪化,同时保障员工权益。以下是具体话术范本与执行要点:
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开场白:表达遗憾与必要性
以“尊敬的[姓名]”开头,直接说明沟通目的:“很遗憾通知您,经综合评估,您的试用期表现未达到岗位要求。”避免模糊表述,如“可能不适合”,需明确传递决定已生效。 -
具体原因:基于事实与标准
列举可量化的考核结果或行为记录,例如:“您在[某项任务]中未按时交付,且三次绩效评估均低于80分。”避免主观评价,引用公司明文规定的试用期标准,如《员工手册》条款。 -
影响说明:兼顾坦诚与同理心
说明辞退对团队的影响,但避免指责:“项目进度因关键技能缺失受阻,我们理解适应期的挑战,但岗位需即时胜任力。”可补充建议:“建议未来加强[具体技能]的系统学习。” -
后续安排:清晰流程与权益保障
明确离职时间、工资结算及证明开具:“您的最后工作日为[日期],薪资将按实际出勤结算,HR会协助办理离职手续。”强调法律合规性,如“社保缴纳截止至本月”。 -
结束语:保持职业化与善意
表达感谢与祝福:“感谢您在此期间的努力,祝您找到更匹配的发展平台。”可提供推荐信或培训资源,体现企业责任感。
辞退话术需平衡公司利益与员工尊严,全程录音或书面记录以规避法律风险。定期优化考核体系,减少试用期争议。