委婉辞退员工时，需注重语言表达的客观性、尊重性及对员工未来的关怀。以下是综合权威信息整理的委婉辞退话术模板及注意事项：

一、核心话术框架

1. 客观说明原因

   以事实为依据，避免主观评价。例如：

   "由于公司业务调整，现需优化部分岗位配置，您的岗位受到影响。我们理解这对您的影响，但此决定基于整体发展需求"。

2. 肯定员工贡献

   在表达决定前，先肯定其工作表现。例如：

   "感谢您在[岗位]期间的努力和贡献，您的专业能力曾为公司带来显著成果"。

3. 提供过渡支持

   明确补偿方案及职业规划支持。例如：

   "我们将协助您办理离职手续，并提供简历修改、面试指导等支持，帮助您顺利寻找新机会"。

二、不同场景话术示例

1. 业绩调整类

   "根据公司战略目标，您当前岗位的核心要求已发生变化。我们建议您将优势发挥到更适合的领域，公司可提供内部转岗机会"。

2. 岗位优化类

   "近期部门调整后，我们发现现有岗位需求与您的技能更匹配。我们鼓励您主动申请调整，或寻找其他发展机会"。

3. 行为规范类

   "经多次沟通，您在团队协作中的行为仍与公司文化存在偏差。为维护团队和谐，我们不得不终止劳动合同。我们希望您能反思并遵守公司规范"。

三、注意事项

• 选择私密场景沟通 ：避免在公开场合或多人面前进行谈话，保护员工尊严。

• 书面通知规范 ：辞退信需明确离职时间、补偿标准及手续流程，建议通过正式邮件或纸质文件送达。

• 避免负面评价 ：仅针对具体行为或业绩问题，避免使用贬损性语言。

通过以上话术，既体现了公司管理的专业性，又能最大程度维护员工关系，助力其平稳过渡。