公司劝退员工模板需合法合规、表述清晰且体现人文关怀,核心要点包括:明确劝退原因、引用法律依据、提供合理补偿方案及离职流程指引。
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劝退原因需具体客观
模板应基于员工实际表现或公司经营调整,如“试用期未达录用条件”“严重违反公司制度”或“岗位撤销”。避免主观评价,引用可量化的数据或事实(如考勤记录、绩效考核结果),例如:“月出勤率低于公司规定标准,经多次沟通未改善。” -
法律条款必须准确引用
根据《劳动合同法》第三十九条(过失性辞退)或第四十条(无过失性辞退),明确法律依据。例如:“依据《劳动合同法》第三十九条第一项,因试用期不符合录用条件,公司决定解除劳动合同。” -
补偿与离职流程透明化
列明工资结算、福利待遇(如未休年假折算)及离职手续办理时限。例如:“请于XX日前至人事部办理交接,工资及补偿金将在5个工作日内支付。” -
措辞体现尊重与感谢
即使劝退,也应肯定员工贡献,如:“感谢您对公司的付出,祝未来职业发展顺利。”避免强硬措辞,减少冲突风险。
提示: 模板需结合实际情况调整,建议咨询法律顾问确保合规性,同时保留书面通知作为证据。