公司劝退员工范文需兼顾法律合规性、人文关怀与企业立场,核心要素包括:明确劝退原因、引用劳动合同法条款、规范离职流程、提供合理补偿,并保持书面措辞的专业与委婉。
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法律依据与事实陈述
范文需直接引用《劳动合同法》相关条款(如第三十九条“试用期不符合录用条件”或第四十条“不胜任工作”),避免模糊表述。例如:“因您在试用期内未通过考核,不符合岗位录用条件,根据《劳动合同法》第三十九条,公司决定终止劳动关系。” -
结构化内容框架
- 开头致谢:肯定员工贡献,如“感谢您在职期间的付出”。
- 问题说明:具体列举绩效不达标、考勤违规等事实,避免主观评价。
- 流程指引:明确离职手续办理时间、交接要求及薪资结算方式。
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委婉措辞与情绪管理
采用“协商解除”“建议调整”等替代“辞退”,例如:“经双方协商,建议您寻找更匹配的职业发展机会。”可参考话术模板:“公司理解这一决定可能带来不便,但为保障团队效率不得不做出调整。” -
补偿与权益保障
注明法定补偿金(如N+1)、未休假期折算等细节,体现合规性:“公司将依法支付经济补偿金及结算全部薪资,并于5个工作日内完成。” -
风险提示与约束条款
强调保密义务与竞业限制:“离职后不得以公司名义开展业务,否则承担相应法律责任。”
总结:劝退范文需平衡法律底线与人性化沟通,既规避劳动纠纷风险,又维护企业形象。建议HR结合个案调整模板,并留存书面记录以备查证。