​​大学转学转入学校时，通常需要联系教学主任、教务部门、招生与教务处、学生处等，并根据学校要求可能需要与校长或特定部门直接沟通。​​

1. ​​教学主任与教务部门​​
   在转入学校时，教学主任与教务部门是核心对接角色。他们负责学籍管理、课程安排及学分审核，确保学生符合转入要求并完成学籍系统转接。例如，美国加州峡谷大学的转升通道中，学分的互认与转接需通过教务系统完成。

2. ​​招生与教务处​​
   招生部门需审核申请材料，包括成绩单、推荐信、语言成绩等，部分学校（如香港大学）可能要求面试或完成特定课程要求。例如，香港大学接受世界前50大学学生的转学申请，但需提交完整材料并通过滚动审批。

3. ​​学生处与档案转递​​
   学生处负责接收档案、处理学费缴纳及住宿申请等事务。学生需提前联系档案室办理材料转递，部分学校要求填写表格并提交至学生处备案，如国内高校转学中的“三方签字”流程。

4. ​​校长或特殊审批通道​​
   少数情况下，转学可能需校长特批，尤其是跨省或国际学生。香港大学的世界名校转学政策即要求学生通过特定申请渠道，可能涉及校长办公室终审。

​​总结提示：转学前需明确目标学校的受理部门，分步骤提交材料并跟踪审批进度，确保学籍、档案、课程等环节无缝衔接。​​