商品保质期管理规定

商品保质期管理规定主要围绕商品验收、存储、销售及过期处理等环节展开,确保商品质量安全与降低损耗。以下是核心要点:

一、商品验收与存储管理

  1. 验收标准

    • 保质期60天以下商品:产龄≤保质期的1/4;

    • 60天以上商品:产龄≤保质期的1/3;

    • 促销/赠品:产龄可延长至保质期的1/2。

  2. 先进先出原则

    • 入库时按生产日期排序存放,先到先出;

    • 出库时优先销售最早到货的商品;

    • 销售过程中需实时整理并填写保质期检查表。

二、在架商品管理

  1. 陈列与自查

    • 生产日期早的商品优先陈列于货架前列;

    • 理货员每日检查30天内保质期商品,每周三上报预警商品(超2/3保质期)。

  2. 预警与处理

    • 超过预警期需联系供应商退换货、促销或打折处理;

    • 门店需制定应对方案并报采购部门审批。

三、临期商品处理

  1. 清理与申报

    • 保质期≤6个月:提前1个月申报;

    • 6个月以上:提前3-8个月申报;

    • 未清理完毕需按报损流程处理。

  2. 降价与销毁

    • 无法退货且不影响安全的商品需降价销售或销毁;

    • 财务部门根据报损数据与供应商结算扣款。

四、法规与标识要求

  • 商品必须标注真实生产日期和保质期,且标识位置显著;

  • 违反标识规定的企业将面临法律追责。

五、其他注意事项

  • 特殊情况需经主管签字同意后方可收货;

  • 所有处理流程需抄送防损稽查部监督。

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