以下是教育局红头文件的基本模板结构及格式要求,综合多个地区教育局文件范例整理而成:
一、基本结构
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发文机关标识
- 由单位全称或规范化简称加“文件”二字组成,字体为红色小标宋体,字号较大且居中显示。
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发文字号
- 格式为“机关代字+年份+序号”(如“教办发〔2023〕123号”),年份用全称六角括号括入,序号不编虚位。
二、格式要求
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标题
- 二号方正小标宋简体,居中排布,需保持词意完整、排列对称,梯形或菱形结构。
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主送机关
- 三号楷体,顶格书写,冒号使用全角符号。
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正文
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一级标题 :三号黑体,居中显示
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二级标题 :三号楷体
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三级标题 :三号仿宋
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正文字号使用GB2312或GB3212字体,行距为单倍或固定值。
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附件说明
- 若有附件,需在正文下方标注“附件:”,附件名称与正文标题保持一致。
三、其他注意事项
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页眉页脚 :通常包含文件编号、印发日期、单位名称等信息。
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版式规范 :保持文档整洁,避免涂改痕迹,重要内容需加粗或下划线。
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行距与页边距 :一般采用A4纸,页边距2.5-3cm,行距单倍或1.5倍。
四、示例模板(文字部分)
**关于开展春季校园安全检查的通知**
县教育局
2023年4月25日
各中小学、局机关各科室:
为保障春季学期校园安全稳定,经研究决定开展校园安全检查工作,现就有关事项通知如下:
一、检查时间与范围
(一)时间:2023年4月26日至4月30日
(二)范围:全县中小学及幼儿园
二、检查内容
(一)校园设施安全
(二)食品安全与卫生
(三)消防安全
三、工作要求
(一)成立专项检查组
(二)制定详细检查方案
(三)及时整改发现隐患
请各学校高度重视,确保检查工作落到实处。
以上模板综合了不同地区教育局的格式规范,实际使用时可根据具体文件类型调整内容结构。如需下载完整模板,建议通过官方渠道获取。