说明原因并致歉

关于中标后弃标函的撰写，需注意以下要点：

一、基本格式

1. 开头

   明确标注工程名称、招标人名称及中标单位名称，例如：

   [招标人名称]：关于放弃[工程名称]中标资格的声明

2. 主体

   • 放弃中标声明 ：清晰表述放弃中标的决定，如“现因[具体原因]，我公司自愿放弃[工程名称]的中标资格”

   • 原因说明 ：需提供客观、合法的原因，如资金不足、政策调整、资质不符等

   • 责任承担 ：若涉及违约，需说明解决方案（如赔偿、协商终止合同等）

3. 结尾

   • 表达歉意并请求招标人谅解，例如：

     “对贵单位造成的不便，敬请谅解”

   • 落款信息：公司全称、公章、日期

二、关键注意事项

1. 原因的客观性

   弃标原因需为不可抗力或非主观因素（如疫情、政策变化、资质问题等），否则可能被认定为违约，导致投标保证金被没收或列入黑名单。

2. 及时沟通

   应在中标结果公示期内（通常为公示期结束前）书面通知招标人，并保留发送凭证。

3. 法律后果

   • 拒绝沟通或提供虚假理由可能引发诉讼或仲裁；

   • 招标人有权选择通知第二中标人或重新招标。

三、示例模板

[招标人名称]：关于放弃[工程名称]中标资格的声明

根据[招标文件编号]招标文件，我公司[公司名称]于[中标日期]成为[工程名称]第一中标人。现因[具体原因，如资金不足/资质不符等]，经公司审慎评估，决定放弃中标资格，特此声明：

1. 放弃原因：[客观描述原因]
2. 责任承担：[说明赔偿方案或协商解决方式]
3. 有效期：本声明自[日期]起生效，至[截止日期]失效。

对贵单位造成的不便，敬请谅解。若贵单位需了解后续处理方案，请随时联系[联系人姓名]。

特此函告。

[公司名称](盖章)  
[日期]

四、补充说明

• 协商与法律途径 ：建议优先与招标人协商解决方案，若协商失败，可依法主张权利；

• 格式规范 ：建议使用正式公文格式，确保法律效力。

通过规范撰写弃标函，可有效避免后续纠纷，维护企业信誉。