超出预算情况说明的撰写需结合具体场景，明确原因并说明解决方案。以下是通用模板及关键要点：

一、模板结构

1. 标题 ：直接说明“超出预算情况说明”

2. 背景与问题描述

   • 简述项目/活动背景及预算范围

   • 明确超支金额及发生时间

3. 超支原因分析

   • 成本估计偏差 ：如设计变更、漏项或材料价格波动

   • 管理因素 ：预算编制不细致、审批流程不规范

   • 外部因素 ：政策调整、市场环境变化等

4. 解决方案与改进措施

   • 调整成本控制流程，加强预算审核

   • 建立风险预警机制，预留价差预备费

   • 优化项目执行计划，减少变更影响

5. 结论与建议

   • 总结超支教训，提出未来预算管理建议

二、关键要点说明

• 数据支撑 ：需提供具体超支金额、对比原预算的差异数据

• 责任划分 ：明确超支责任方（如设计方、施工方等）

• 时效性 ：说明超支发现时间及处理进度

三、注意事项

避免将超支归因于外部不可控因素（如政策调整），需重点分析内部管理问题。若涉及费用分项（如培训费、装修费），需逐项说明漏算或涨价原因。