学校党政办是学校党委和行政的综合办事机构,主要承担以下职能:
一、综合协调职能
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工作部署与督办
负责学校党委和行政决策部署的推动落实,协调相关部门开展工作,确保重大决策和重要事项的贯彻落实。
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会议组织与管理
统筹安排校党委、行政会议及大型活动,包括会议筹备、记录、纪要编发和决议通知。
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信息收集与反馈
深入调查研究,掌握信息,为校领导提供决策依据,并及时反馈政策、制度的执行情况。
二、文件与档案管理
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公文处理
负责党政公文的起草、审核、印发及归档,规范公文格式和管理流程。
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档案管理
统筹管理文书档案、教学档案及专门档案,指导各部门归档工作,并提供档案利用服务。
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保密工作
承担保密委员会办公室职责,负责机要文件管理、保密审查及突发事件的保密应对。
三、日常运行保障
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办公自动化管理
负责OA办公系统管理、主网站维护及政务信息平台建设。
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公务接待与对外联络
统筹安排校级公务接待、来访接待及对外联络工作,维护学校形象。
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值班与应急处理
负责24小时值班安排,协调应对校内突发事件及紧急情况。
四、其他职能
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制度与统计
统筹制定学校规章制度,组织统计报表及年鉴编撰,开展政策评估。
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人事与后勤
协助管理教职工考勤、考核,负责校车、会议室等后勤保障工作。
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信息化建设
推动办公信息化进程,提升管理效率和服务水平。
通过以上职能的协同运作,党政办在学校治理中发挥承上启下的枢纽作用,确保学校各项工作高效有序开展。