党政办收发文件的核心职责是确保文件传递的规范性、保密性和高效性,具体工作包括以下五个方面:
-
文件收发登记
负责接收上级及下级单位发来的各类文件、材料,进行登记、分发、清退和销毁工作。机要文件需专人专责处理,严格执行签收、登记、传阅流程。
-
机要文件管理
机要文件实行“专人收发、专人保管”制度,确保文件传递安全。接收后需签收登记,按领导批示传阅,阅后及时清退归档。涉及保密事项的文件需直接送交指定人员拆阅。
-
文件审核与印发
对党委、政府及职能部门的公文进行审核签发,统筹起草重要文件和材料,如工作计划、总结、决议等,并负责文件的印发和存档。
-
信息传递与公开
及时将文件内容传达至相关领导及部门,协调推进政务公开和信息公开工作。例如,更新政府网站信息、回复网络问政等。
-
会议文件处理
在组织党政会议时,负责会议材料的准备、分发及会后纪要的整理归档,确保会议决议有效落实。
总结 :党政办收发文件工作贯穿文件全流程管理,从接收、登记到传阅、归档,需严格遵循保密规定,保障信息传递的准确性和安全性。