​​整改通知书是行政机关或管理机构要求责任方限期纠正问题的正式文书，其核心要素包括问题描述、整改依据、期限要求和法律后果。​​ 规范的格式能确保法律效力，避免执行争议，同时体现专业性和权威性。

1. ​​标题与编号​​：通常以“责令整改通知书”或“整改通知书”为标题，并标注唯一编号（如“责改通字[2025]第X号”），便于归档和追踪。
2. ​​问题描述​​：需明确列出违规行为的具体细节，包括时间、地点、违反条款等。例如：“经查，你单位在2025年5月10日的消防检查中，未配备灭火器（违反《消防法》第X条）。”
3. ​​法律依据​​：引用相关法规条款（如“根据《XX条例》第X条规定”），增强文书合法性。部分领域（如环保、消防）还需注明执法机关名称和印章。
4. ​​整改要求​​：需清晰说明整改措施和期限，例如“限3个工作日内完成电路检修，并于2025年5月25日前提交书面报告”。
5. ​​法律后果​​：未按期整改的处罚措施（如罚款、强制停工）需明确，例如“逾期未改正将依法处以5万元罚款”。
6. ​​联系信息​​：提供执法联系人、电话及地址，方便责任方沟通。

​​提示​​：整改通知书需一式两份，由责任方签收后各执一份。企业收到后应优先核实问题真实性，若存在异议可依法申辩，但需注意申诉时效。规范的整改流程既能高效解决问题，也能降低法律风险。