​​收发文件是一项负责文件传递、登记和归档的基础行政工作，核心职责包括​​高效流转纸质/电子文档​​、​​确保文件安全性与时效性​​、​​建立标准化管理流程​**​。以下是具体工作内容与价值分析：

1. ​​文件接收与登记​​：核对来件信息（如单位、密级、日期），登记编号并分类，确保可追溯性。重要文件需加盖收文章并标注紧急程度。
2. ​​分发与传递​​：按权限将文件递交给对应部门或人员，纸质文件需签收记录，电子文件通过加密邮件或内部系统传输，避免信息泄露。
3. ​​归档与保管​​：定期整理已处理文件，按类别（合同、报表、通知等）存档，部分需扫描电子备份，便于检索与审计调阅。
4. ​​流程优化​​：通过电子化系统（如OA）减少人工操作，设置自动提醒功能避免延误，定期销毁过期文件以节省存储空间。

该岗位虽基础但至关重要，直接影响组织运作效率与合规性，熟练使用办公软件、具备细致耐心是胜任关键。