出租场地协议书的核心在于明确租赁双方的权利义务、场地使用细则及违约责任,确保条款合法清晰且具备可执行性。 关键要素包括双方信息、租赁细节、租金支付、使用限制、保险责任及争议解决机制,缺一不可。
- 合同双方信息:需完整列明出租方与承租方的名称/姓名、联系方式、地址等,确保身份可追溯。若为企业,应注明法定代表人及统一社会信用代码。
- 租赁标的描述:精确到场地地址、面积、用途(如“仅限于商业展览”),避免模糊表述。附平面图或产权证明可增强条款可信度。
- 租金与支付条款:明确金额、支付周期(月付/季付)、逾期滞纳金比例,并指定收款账户。押金数额及退还条件(如“无损坏30日内无息退还”)需单独列明。
- 使用限制与维护责任:禁止擅自改造结构或从事违法活动,日常维护责任归属(如“承租方负责内部清洁,出租方承担结构维修”)需划分清晰。
- 违约与终止条款:细化违约金计算方式(如“欠租超15日,出租方有权解约并扣留押金”),并约定不可抗力下的合同终止条件。
- 争议解决:优先协商,协商不成可约定诉讼管辖法院或仲裁机构,减少后续纠纷成本。
撰写时建议参考《中华人民共和国民法典》租赁合同章节,或借助律师审核规避法律漏洞。一份严谨的协议书既能保障权益,也能提升合作信任度。