大学毕业生档案去向查询可通过以下方式实现,具体分为档案存放地点查询和档案状态确认两类:
一、档案存放地点查询
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在线平台查询
登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)或当地人社部门官网,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏查询,支持档案基础信息在线查看。
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联系原毕业院校
通过学校档案管理部门,提供姓名、学号、毕业年份等信息,可查询档案转递记录或当前存放状态。
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联系户籍地或工作地机构
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户籍地 :联系原户籍地人社局、人才市场或流动人员人事档案管理服务机构,提供身份信息查询。
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工作地 :若档案已转至就业地,联系新单位人事部门或当地公共就业人才服务机构。
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电话或现场查询
拨打12333人社服务热线,或通过当地人社部门官网、政务公众号(如“粤省事”“赤峰人社”)查询联系方式。
二、档案状态确认
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通过EMS/机要单据查询
若档案通过邮政EMS或机要转递,可获取运单号或签收信息,确认是否寄达及接收单位。
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联系原单位确认
若曾在有档案管理权限的单位工作,离职时未办理转出手续,可直接联系原单位人事部门核实。
三、注意事项
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档案转递时效 :毕业后2年内未就业的毕业生,档案可免费由学校保管2年,之后需按规定转至户籍地或就业地机构。
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跨省查询 :异地就业者可通过全国人社平台或当地人社部门提供的跨省服务,查询档案转移记录。