个人档案补办流程需遵循规范步骤,核心环节包括开具遗失证明、准备材料、提交申请、审核归档。 补办需由单位或学校出具公章证明,学籍与人事档案需分别对接不同部门,委托服务机构可提升效率,材料完整性直接影响审核进度。
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开具档案遗失证明
发现档案遗失后,第一时间向Zui后任职单位或毕业学校申请开具加盖公章的遗失证明,这是后续流程的必备文件。若单位已注销,需向上级主管部门或当地人社局申请。 -
准备补办申请材料
根据档案类型(学籍/人事)整理基础材料:身份证、户口本、学历证书原件及复印件。学籍档案需补充成绩单、毕业鉴定表等;人事档案需工作证明、劳动合同等。部分情况需手写补办申请书并附遗失证明。 -
提交至对应部门审核
学籍档案联系毕业院校或教育局补办;人事档案由原单位或人社局处理。提交材料后,审核通常需1-2周,缺失非关键材料可能“先存后补”,但关键材料缺失需退回补充。 -
领取归档与后续管理
审核通过后领取新档案袋,需当场核对信息并密封。建议将档案托管至人才中心或国企单位,避免二次遗失。定期检查档案状态,确保材料更新及时。
提示: 若时间紧张或流程复杂,可委托正规档案服务机构代办,但需核实机构资质。补办过程中保持与部门的主动沟通,留存材料复印件备用。