身份证、档案、调档函

将个人档案存入人社局需要准备以下手续，具体流程和注意事项如下：

一、所需材料

1. 必备证件

   • 身份证原件及复印件；

   • 若委托他人办理，需提供委托人及被委托人的身份证原件及复印件。

2. 档案相关材料

   • 有效档案 ：确保档案处于有效状态（未过期、密封完整）；

   • 特殊情况处理 ：若档案超过两年未转递或密封损坏，需先激活档案。

3. 其他可能材料

   • 劳动合同/用工备案/社保证明（适用于已就业人员）；

   • 调档函：由原单位开具，需明确标注“调出单位”“调入单位”及档案信息。

二、办理流程

1. 档案预审

   • 确认档案有效性，处理死档（超过两年未转递、密封损坏等）；

   • 若档案在原单位，需由单位开具调档函。

2. 提交材料

   • 携带身份证、档案及调档函到户籍所在地人社局或授权机构；

   • 填写《企业职工档案转递通知单》并密封包装。

3. 现场办理

   • 通过机要通道提交档案；

   • 签订《人事代理协议》或《档案存放协议》。

4. 领取证明

   • 完成存档后，可领取《档案存放证明》。

三、注意事项

1. 地区差异

   • 具体流程和材料可能因地区政策不同存在差异，建议提前电话咨询当地人社局。

2. 档案激活

   • 死档需联系原单位重新密封包装，或通过具备资质的档案机构办理激活手续。

3. 费用问题

   • 基础存档服务通常免费，但委托第三方机构可能产生费用。

四、特殊情况处理

• 自由职业者/未就业人员 ：可自行向户籍地人社局申请存档；

• 成人教育档案 ：需咨询当地人社局，部分机构可接收但需符合特定要求。

通过以上步骤，可确保档案顺利存入人社局，保障个人权益。