违规处理决定的通报写作需遵循规范性、严肃性和明确性原则,以下是具体要点及模板结构:
一、标题与文号
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标题 :需明确违规行为性质,如“关于处理[违规人姓名]违反工作纪律的通报”。
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文号 :按单位发文规范格式编写,如“××字〔××××〕×号”。
二、基本信息
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被处理人 :姓名、性别、年龄、职务等基本信息。
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违规事实 :客观描述违规行为发生的时间、地点、情节及后果,如“张××在值夜班时违反工作制度,酒后吸烟引发火灾,造成货物损失1万余元”。
三、处理依据与决定
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依据条款 :引用公司规章制度(如《员工手册》《奖惩条例》等)。
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处理结果 :明确处分类型(如警告、罚款、解除劳动合同等)及执行方式,如“给予张××开除公职、留用察看一年,并罚款700元”。
四、执行要求
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整改期限 :设定被处理人完成整改的时间节点。
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后续措施 :如需配合调查、办理交接等程序。
五、警示与总结
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警示语 :强调违规后果,如“希望全体职工引以为戒,严守劳动纪律”。
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总结性说明 :可简要说明处理目的,如“通过此次通报,进一步强化公司管理纪律”。
注意事项 :
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语言需严谨,避免情绪化表述;
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事实描述需客观,数据准确;
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附件(如调查报告、处罚决定书)可单独附后。