干部人事档案入库流程主要包括接收登记、材料整理、核对入库三个核心环节,具体如下:
一、接收登记
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材料接收
接收单位需核对档案材料是否齐全,不齐全时向原单位索要补齐。
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登记备案
在《干部档案转入登记簿》或《收集干部档案材料登记表》上逐一登记材料信息,包括材料名称、来源、数量等。
二、材料整理
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分类排序
按照《干部档案整理工作细则》将材料分门别类(如履历、教育经历、奖惩等),并排序编目。
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技术加工
包括装订、打孔、装盒等工序,确保材料整齐规范。
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建立目录
编制电子版和纸质目录,标注每份材料的页码、来源及归档时间。
三、核对入库
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逐级核查
由专人对档案进行逐人、逐卷、逐页核对,检查材料完整性、目录准确性及实体与目录一致性。
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安全入库
核对无误后,将档案密封并加盖公章,存入专用库房,落实“六防”(防火、防潮等)措施。
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信息更新
修改电子目录,更新档案状态,并定期统计档案基本情况。
四、补充机制
若发现材料缺失,需及时登记并联系原单位补充,确保档案完整性。