干部人事档案档案审核的基本流程

干部人事档案审核的基本流程可分为初审、复审、问题整改和归档四个核心环节,具体如下:

一、初审阶段

  1. 材料完整性检查

    核对档案是否包含学历证明、工作经历、奖惩记录等必要材料,检查材料格式规范性(如签字盖章齐全、文件清晰)。

  2. 基础信息核对

    核实个人基本信息(姓名、性别、籍贯、出生日期等)与档案材料及本人提供的信息一致,检查学历、工作经历等与证明材料相符。

  3. 问题记录与反馈

    记录缺失或异常材料,形成《初审表》,并反馈至相关部门要求补充或修正。

二、复审阶段

  1. 信息一致性核查

    对比档案信息与考勤、绩效等系统数据,确认任职资格、职级评定等符合规定。

  2. 合规性审查

    检查材料是否符合法律法规及企业政策,如劳动合同、社保记录等。

  3. 关键信息验证

    通过第三方渠道(如学历认证机构)核实学历、工作经历等核心信息的真实性。

三、问题整改阶段

  1. 反馈与沟通

    向干部或单位反馈审核问题,明确需补充材料及解释要求,形成《问题反馈清单》。

  2. 二次审核与完善

    对补充材料进行复查,确保问题解决到位,形成《复审表》。

  3. 整改跟踪

    要求在规定期限内完成材料补充,对未达标情况持续跟进。

四、归档阶段

  1. 档案整理与标识

    将审核通过的档案分类归档,标注审核结果,移交档案管理部门。

  2. 电子化存档

    将纸质档案录入系统,实现电子化存储,确保信息可查性。

  3. 定期维护

    对归档档案进行定期检查,更新信息并加强安全管理。

总结 :整个流程强调部门协同、信息交叉验证及问题闭环管理,确保档案真实、完整、合规,为干部选拔任用提供可靠依据。

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