干部人事档案审核的基本流程可分为初审、复审、问题整改和归档四个核心环节,具体如下:
一、初审阶段
-
材料完整性检查
核对档案是否包含学历证明、工作经历、奖惩记录等必要材料,检查材料格式规范性(如签字盖章齐全、文件清晰)。
-
基础信息核对
核实个人基本信息(姓名、性别、籍贯、出生日期等)与档案材料及本人提供的信息一致,检查学历、工作经历等与证明材料相符。
-
问题记录与反馈
记录缺失或异常材料,形成《初审表》,并反馈至相关部门要求补充或修正。
二、复审阶段
-
信息一致性核查
对比档案信息与考勤、绩效等系统数据,确认任职资格、职级评定等符合规定。
-
合规性审查
检查材料是否符合法律法规及企业政策,如劳动合同、社保记录等。
-
关键信息验证
通过第三方渠道(如学历认证机构)核实学历、工作经历等核心信息的真实性。
三、问题整改阶段
-
反馈与沟通
向干部或单位反馈审核问题,明确需补充材料及解释要求,形成《问题反馈清单》。
-
二次审核与完善
对补充材料进行复查,确保问题解决到位,形成《复审表》。
-
整改跟踪
要求在规定期限内完成材料补充,对未达标情况持续跟进。
四、归档阶段
-
档案整理与标识
将审核通过的档案分类归档,标注审核结果,移交档案管理部门。
-
电子化存档
将纸质档案录入系统,实现电子化存储,确保信息可查性。
-
定期维护
对归档档案进行定期检查,更新信息并加强安全管理。
总结 :整个流程强调部门协同、信息交叉验证及问题闭环管理,确保档案真实、完整、合规,为干部选拔任用提供可靠依据。