个人工作档案通常不能自行提取,必须通过正规流程由具备档案管理权限的机构转递。 根据现行规定,档案属于机密文件,严禁个人自带或私自拆封,否则可能被视为无效档案。以下是关键要点解析:
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严禁个人保管档案
档案需由单位、人才服务中心等具备管理资质的机构保管。若离职或调岗,需凭调档函通过机要通信、专人送取等方式转递,个人无权直接取走。 -
提取需满足特定条件
- 本人提取:需提供身份证、接收单位的调档函及劳动合同等证明。
- 委托他人代办:需额外提交委托书、双方身份证件及调档函。
- 单位提取:需出具介绍信及经办人身份证。
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自行携带的风险
档案若长期滞留个人手中(超过两年)会变成“死档”,影响职称评定、社保领取及退休手续办理。私自拆封可能导致档案作废,需重新审核密封。 -
特殊情况处理
若学校或单位误将档案交给个人,应立即联系原机构重新密封并通过正规渠道转递至接收单位。
提示:档案流转需严格遵循规定,建议提前咨询户籍地或工作地人才服务中心,避免因操作不当影响个人权益。