​​人事档案管理流程图是规范员工信息管理的核心工具，其核心环节包括收集审核、分类整理、存储保管、检索利用及更新转移五大步骤，需确保​​真实性、系统性、安全性​​三大原则。​​

1. ​​收集与审核​​：入职时需完整收集员工身份证、学历证明等材料，审核其真实性与完整性，避免虚假或缺失信息影响后续管理。例如，学历证书需通过学信网核验。

2. ​​分类与整理​​：按档案性质（如履历、考核、奖惩等）分类，采用统一编码规则排序。破损文件需修复后装订，确保美观易读。

3. ​​存储与保管​​：档案库需配备防火防潮设施，实行权限管理。定期检查环境温湿度，防止虫蛀或霉变。电子档案需加密并备份。

4. ​​检索与利用​​：建立数字化系统支持关键词检索，严格审批借阅流程。例如，薪资调整需HR主管授权方可调阅相关考核记录。

5. ​​更新与转移​​：定期补充晋升、培训等新材料；员工离职时，档案需密封移交新单位或存档机构，留存转移凭证备查。

​​提示​​：流程优化可结合自动化工具提升效率，但需定期培训人员以确保合规性，避免法律风险。