公司可以保存个人档案,但需遵循法律法规的严格规定。根据《中华人民共和国档案法》和《个人信息保护法》,公司保存个人档案需满足以下要求:
1. 合法性要求
- 公司保存个人档案必须合法合规,不得侵犯个人隐私或损害国家安全和利益。
2. 保存期限
- 根据《中华人民共和国档案法实施办法》,公司对已解除劳动合同的员工档案,需至少保存两年备查。
- 根据《个人信息保护法》,个人信息的保存应遵循“最小必要原则”,即仅限于实现处理目的所必要的最短时间。
3. 保存范围
- 公司保存的档案内容应限于与员工权益相关的一般性文件材料,如劳动合同、薪酬记录等。
- 离职员工的个人信息处理需符合《个人信息保护法》的要求,不得超出必要范围。
4. 信息保护
- 公司需确保个人档案的安全性和隐私性,防止信息泄露或滥用。
5. 法律后果
- 若公司未依法保存或保护个人档案,可能面临法律责任,包括行政处罚和民事赔偿。
总结
公司保存个人档案是合法的,但必须严格遵守法律法规,确保档案保存的合法性、必要性和安全性。