公司保存员工档案多久

公司保存员工档案的期限根据档案类型和法律规定确定,具体如下:

  1. 劳动合同文本

    用人单位必须至少保存已解除或终止的劳动合同文本 2年 备查,这是法律明确规定的最低期限。

  2. 员工人事档案

    • 短期保存 :通常由原单位保存 3年 ,用于日常管理。

    • 长期保存 :部分企业或地区可能保存至 50年 ,但需符合当地人社部门规定。

    • 移交方式 :离职后档案一般由员工新入职单位或户籍所在地人社局接管,原单位仅保留必要文本。

  3. 其他相关材料

    如考核、奖惩等档案,通常按 定期保管 ,期限多为 3-10年 ,具体由企业内部规定决定。

总结 :公司保存员工档案的核心期限是劳动合同文本的2年,其他材料根据类型和用途确定。建议企业参照《劳动合同法》及当地人社政策,制定符合规范的管理制度。

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