档案馆的档案管理确实需要以全宗为单位进行,这是档案管理的基本原则之一。以下是具体说明:
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全宗作为管理基本单元
全宗是档案馆馆藏档案体系的第一层级统计和管理单元,所有档案需纳入全宗管理,确保无遗漏。任何游离于全宗之外的档案将无法获得有效管控。
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全宗卷的编制要求
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内容构成 :需包含档案的来源、分类、数量、种类及管理情况,全面反映全宗的历史演变。
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编制原则 :以单个全宗为对象,确保材料齐全、完整、真实,分类科学、格式规范。
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全宗设置条件与类型
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独立全宗 :由独立行使职权的单位形成,如新成立或撤销合并后的单位。
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联合全宗 :多单位合署办公或职能并入新单位时,合并前档案仍独立为全宗,合并后归新单位管理。
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法律依据与实践要求
全宗管理是档案馆科学化、规范化的核心要求,贯穿档案收集、整理、保管等全流程。