​​档案工作的核心不足集中在意识薄弱、管理粗放、技术滞后三大痛点，改进需从制度完善、数字化升级、人才强化三方面突破。​​

当前档案工作普遍存在归档不全、分类混乱、安全风险高等问题，根源在于​​对档案价值的认知不足​​，导致投入不足；​​传统手工操作效率低下​​，难以应对海量数据；​​专业人才断层​​进一步加剧管理漏洞。例如，部分单位仅重视纸质文件而忽略电子档案，或因库房“九防”设施缺失导致档案损毁。

​​针对性改进措施需分步实施：​​

1. ​​制度重构​​：建立覆盖收集、保管、利用全流程的标准化体系，明确归档范围与责任分工，将档案考核纳入绩效管理，从源头解决“散乱丢”问题。
2. ​​技术赋能​​：优先推进存量档案数字化，引入智能分类与检索系统，同步加强数据备份与加密，确保电子档案长期可读可用。
3. ​​人才梯队建设​​：通过专项培训提升现有人员业务能力，同时设立专职岗位，避免频繁调动导致的交接断层，必要时可引入第三方专业团队补足短板。

档案工作的优化是系统性工程，需长期投入与动态调整。唯有将规范意识、技术工具与专业力量结合，才能真正实现从“被动保管”到“主动服务”的转型。