带薪休假通知的写作要点包括:明确休假时间、说明休假原因、交接工作安排、符合公司规定、礼貌表达请求。 以下是具体写作方法:
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标题醒目
直接使用“带薪休假申请”或“关于申请带薪休假的请示”作为标题,清晰表明文件性质。 -
开头说明基本信息
首段需包含姓名、部门、岗位等个人信息,并直接写明申请休假的起止日期及总天数。例如:“本人计划于2025年6月1日至6月5日(共5天)申请带薪年假。” -
简述休假理由
用1-2句话说明原因,如家庭事务、健康调整等。避免过度细节,例如:“因需陪同家人就医,特申请休假。” -
工作交接安排
列明休假期间已移交的具体工作内容及对接同事信息,体现责任心。例如:“工作已交接至市场部张某某,联系电话138XXXXXXX。” -
结尾礼貌请求批准
使用“恳请批准”“望予核准”等规范用语,并附上联系方式以便紧急联络。例如:“以上申请妥否,请批示。联系电话:150XXXXXXX。”
提示:通知需提前3-5个工作日提交,电子版与纸质版同步留存,并确保内容与公司《休假管理制度》条款一致。