以下是公司内部告知函的模板，可根据具体场景调整内容：

公司内部告知函模板

[公司抬头]

[公司地址]

[日期]

一、正式公文结构

1. 标题 ：明确告知事项（如“关于[具体事项]的告知函”）

2. 主送对象 ：指定部门或全体员工

3. 正文 ：分点说明具体内容

4. 结尾 ：执行要求或感谢语

5. 附件 ：相关文件或名单

二、常见内容模块

1. 标题

   • 示例：《关于2025年财务知识培训的通知》

   • 格式：公司名称+具体事项+文种（如“通知”“通告”）

2. 主送对象

   • 示例：公司全体员工、各科室/项目部

   • 特殊说明：可包含部门名称或部门负责人

3. 正文

   • 事项说明 ：简明扼要描述核心内容（如培训安排、政策调整等）

   • 执行要求 ：明确行动步骤或截止日期（如报名截止时间、材料提交要求）

   • 说明与咨询 ：提供联系方式或解释政策依据

4. 结尾

   • 示例：

     • “请各部门于2025年3月15日前完成报名”

     • “如有疑问，请联系人力资源部（0391-XXXXXXX）”

   • 格式：

     • 正式文件使用“特此通知”或“敬请执行”

     • 非正式文件可用“温馨提示”或“注意事项”

5. 附件

   • 示例：培训日程表、报名表、政策文件链接

   • 格式：附件需与正文内容相关，便于查阅

三、注意事项

1. 格式规范 ：使用公司统一公文模板，确保格式一致

2. 语言规范 ：采用正式公文语言，避免口语化表达

3. 时效性 ：明确告知有效期，避免信息滞后

4. 存档管理 ：发送后需确认收件人已阅读，保留发送记录

四、示例参考

主题 ：关于经济合同法培训的通知

正文 ：

为提升员工合同管理能力，公司决定于2025年5月25日开展《经济合同法》培训，内容涵盖合同签订、风险规避等。请各部门安排人员参加，培训地点为行政楼二楼会议室。通过以上模板结构，可灵活调整内容以适应不同场景需求。