​​发送休年假通知需兼顾法律合规性、员工关怀与公司成本控制，核心要点包括：明确休假天数计算规则、提供申请流程指引、强调未休假补偿政策，并采用书面或邮件形式确保留痕。​​

1. ​​内容规范与法律依据​​
   根据《职工带薪年休假条例》，员工工龄满1年即可享受年假，天数按社会工龄分段计算（5/10/15天）。通知中需清晰说明计算方式，例如：“工作满10年未满20年者享10天年假”，并注明法定节假日不计入假期。若员工未休完法定年假，企业需按日工资300%支付报酬（含正常工资+200%补偿）。

2. ​​通知模板关键要素​​

   • ​​标题与对象​​：如“关于2025年年度休假安排的通知”，明确接收对象（全体员工或特定部门）。
   • ​​休假安排​​：列出剩余假期天数（区分法定假与公司福利假），建议休假期限（如“12月31日前使用完毕”），并允许结转部分天数至次年。
   • ​​申请流程​​：要求员工提前与直属领导协商，提交书面申请或通过系统报备，确保工作交接无遗漏。

3. ​​沟通语气与员工关怀​​
   采用积极措辞，例如：“感谢您的辛勤付出，公司鼓励劳逸结合”，同时提醒健康与工作平衡的重要性。可附加温馨提示，如休假期间紧急联系人信息。

4. ​​形式与存档要求​​
   优先通过企业邮箱或内部系统发送，保留发送记录。对于重要岗位，可要求员工签收确认回执，注明自愿放弃或延迟休假的例外情况。

​​总结​​：一份合规的休年假通知需平衡法律要求与企业人性化管理，通过清晰的计算规则、灵活的申请方式和正向的沟通语言，既保障员工权益，也降低公司潜在成本。建议定期更新模板以适应政策变化。