函授学历存档需与全日制学历档案合并,不可单独存放。具体流程如下:
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档案合并要求
函授档案必须与统招生档案合并,形成完整学籍档案。若档案不完整或未密封,需联系学校重新密封或补办材料。
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档案转递方式
- 公对公转递 :学校或人才中心需通过EMS等官方渠道邮寄合并后的档案,严禁个人携带转递。 - 委托第三方 :若单位无权限或个人不便,可委托专业档案服务机构办理转递。
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存放地点选择
- 工作单位 :在国企、事业单位或公务员单位工作的人员,可将档案存入单位人事部门。 - 户籍地或工作地 :私企员工或无工作单位者,可选择户籍地或工作地的人才市场、人才交流中心存放。
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注意事项
- 档案接收单位需为公对公机构,避免个人拆封或篡改档案。 - 若档案在个人手中,需先确认密封性,必要时联系学校或机构重新加封。
总结 :函授档案存档需通过学校或第三方机构合并密封后转递,存档地点以工作单位或户籍地人才机构为主,切勿私自处理档案。