财务档案不可以随便查阅,必须遵循严格的查阅管理规定。以下是具体要求:
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查阅权限限制
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仅财务部门人员可提供查阅,其他非部门人员不得随意查阅。
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本单位人员查阅本部门财务档案需经档案馆同意,查阅其他部门档案需归档单位批准。
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外单位人员查阅需持单位介绍信,且涉密或重要档案需分管校领导批准。
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手续与审批流程
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查阅时需说明用途并取得相关人员同意,查阅机密档案需主管部门批准。
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借阅档案需办理手续,借阅时间一般不超过一周,特殊情况可续借,但节假日或出差前需归还。
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档案保护与保密要求
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禁止在档案上涂改、撕扯、污损或外借,查阅时需遵守保密规定,防止信息泄露。
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涉密档案一律不外借,查阅人员需保守档案秘密。
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法律依据与监督
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依据《中华人民共和国档案法》及行业规定,财务档案属于行政档案,需依法管理。
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单位档案管理部门(如人社局、组织部)负责监督档案查阅的合法性。
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总结 :财务档案查阅需严格审批、手续齐全且遵守保密规定,任何单位或个人均不得擅自查阅。