​​档案工资是按政策核定的标准工资，作为缴费基数和退休待遇计算依据；实际工资则受绩效、考勤等因素影响，两者在数值上常有差异但共同构成薪酬体系。​​

档案工资由劳动部门依据政策审批确定，包含基本岗位薪资及政策规定的津贴等内容，通常分为应发金额与扣除社保、税费后的实发金额两部分，​​其核心作用是作为社保缴费基数及退休金核算的法定依据​​，直接关系到员工长远利益。例如养老保险缴纳比例会严格参考档案记录的工资基数。

实际工资不仅包含档案记载的固定部分，还叠加绩效奖金、加班补贴等动态收入，并受企业内部规则影响。材料3提到医院通过提取员工档案工资中的活工资部分（如200-300元）与科室效益挂钩发放绩效，形成所谓"档案工资与实际工资分离"模式。此时员工最终收入可能高于或低于档案记载。

差异产生的核心原因在于：一是考核机制影响浮动收入，如销售岗位佣金；二是政策调整延迟，如社保基数年度核准存在时间差；三是企业自定义薪酬体系，如国企改制过渡期沿用档案工资框架但配套额外激励措施。

规范管理中，企业需通过数字化系统（如iHR方案）自动同步考勤、绩效数据至薪酬模块，减少人工误差；员工则应定期核对自己的工资条，重点比对基本工资、补贴等固定项是否与档案吻合。退休前需提前核查档案工资记录，必要时联系档案管理部门更新关键数据以确保权益最大化。