2024年国标50328档案最新标准发布,重点内容抢先看!
2024年,国家档案局发布了最新版的《建设工程文件归档规范》(GB/T50328),该标准自发布之日起正式实施。新标准在原有基础上进行了局部修订,重点内容包括:
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增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法:新标准强调了电子文件在建设工程文件归档中的重要性,并详细规定了电子文件的质量要求和立卷方法,以确保电子文件的完整性和可用性。
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对工程文件的归档范围进行了细分:新标准将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别,分别对归档范围进行了规定,使归档工作更加具体和有针对性。
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对各类归档文件赋予了编号体系:新标准为各类归档文件建立了统一的编号体系,方便了文件的查找和管理。
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提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分:新标准根据文件的重要性和保存价值,区分了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的文件类型,使归档工作更加合理和高效。
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增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求:新标准详细规定了立卷的流程和方法,并要求编制案卷目录,以便于文件的查找和利用。
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强调了工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节:新标准要求建设、勘察、设计、施工、监理等单位将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节,确保文件的完整性和准确性。
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要求工程文件应随工程建设进度同步形成:新标准强调了工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编,以确保文件的真实性和可靠性。
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规定了建设单位应按流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作:新标准详细规定了建设单位应按流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作,使归档工作更加规范和有序。
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强调了城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行指导和服务:新标准要求城建档案管理机构加强对工程文件立卷归档工作的指导和服务,提高归档工作的质量和效率。
新标准的发布实施,将进一步规范建设工程文件的归档工作,提高工程档案的管理水平,为建设工程的可持续发展提供有力保障。