购进固定资产的账务处理需分阶段进行,主要包括采购、入库、入账及折旧等环节。以下是具体流程及会计分录:
一、采购与入库
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不需要安装的固定资产
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采购时:
[
\text{借:固定资产} \
\text{应交税费—应交增值税(进项税额)} \
\text{贷:银行存款/现金/应付账款等}
]
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入库时:需填写固定资产登记单,记录名称、型号、数量、单价等信息。
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需要安装的固定资产
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购入时:
[
\text{借:在建工程} \
\text{应交税费—应交增值税(进项税额)} \
\text{贷:银行存款/现金/应付账款等}
]
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安装过程中:
[
\text{借:在建工程} \
\text{贷:银行存款/现金/应付账款等}
]
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安装完成:
[
\text{借:固定资产} \
\text{贷:在建工程}
]
(自营与外包工程均适用此流程)。
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二、入账与折旧
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入账成本
- 包含购买价款、相关税费(不可抵扣)、装卸费、运输费、安装费及专业人员服务费。 - 不可抵扣的增值税需计入固定资产原值。
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折旧计提
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管理用固定资产:
[
\text{借:管理费用} \
\text{贷:累计折旧}
]
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生产用固定资产:
[
\text{借:制造费用} \
\text{贷:累计折旧}
]
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销售部门用固定资产:
[
\text{借:销售费用} \
\text{贷:累计折旧}
]
(折旧方法可选择平均年限法、双倍余额递减法等)。
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三、注意事项
- 税务处理 :可抵扣的增值税进项税额需单独核算,不可抵扣部分计入固定资产成本。- 档案管理 :需保存采购合同、验收报告、付款凭证等资料,便于后续审计。以上流程适用于一般纳税人及非一般纳税人,具体操作需结合企业实际情况调整。