工资会计做账会计分录的核心流程包括计提、发放、代扣代缴三阶段,关键分录为:计提时借记费用类科目(如管理费用),贷记应付职工薪酬;发放时需处理代扣个税、社保及实发工资,确保账务准确性与税务合规性。
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计提工资
根据员工所属部门计入对应费用科目(如生产人员计入“生产成本”,管理人员计入“管理费用”),计提总额包含个人应缴社保、公积金及个税。分录示例:
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资 -
发放工资
实际发放时需扣除代缴款项(如社保、个税),实发金额通过银行存款或现金支付。分录示例:
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(实发工资)
应交税费-应交个人所得税(代扣个税)
其他应付款-社保/公积金(个人部分) -
代缴社保与个税
企业需将代扣的社保、公积金及个税缴纳至相关部门。分录示例:
借:其他应付款-社保/公积金(个人部分)
应付职工薪酬-社保(企业部分)
应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款 -
特殊情形处理
- 非货币性福利:如发放自产产品,需按公允价值确认收入并结转成本。
- 预支工资:通过“其他应收款”科目过渡,发放时冲减。
- 年终奖/离职补偿:单独计提并注意个税计算规则差异。
提示:定期核对“应付职工薪酬”科目余额,避免计提与发放差异;使用电子化系统简化考勤与个税计算,降低误差风险。