会计做账时,工资需根据用途计入不同科目:生产人员工资归入“生产成本”,管理人员工资计入“管理费用”,销售人员工资划入“销售费用”,而代扣代缴的社保/个税则通过“应付职工薪酬”科目过渡。
企业发放工资需分三步处理:首先按部门职能计提工资,借记成本费用类科目(如生产成本、管理费用),贷记“应付职工薪酬”;其次代扣个人社保及个税,借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应付款”或“应交税费”;最后实际支付时,借记“应付职工薪酬”,贷记银行存款。
关键注意事项包括:1)区分工资用途,避免科目混淆;2)代扣项目需单独核算,如个税通过“应交税费——应交个人所得税”科目处理;3)年终奖等特殊薪酬需按权责发生制计提。
工资入账直接影响企业利润表和负债表,规范处理既能合规避税,又能精准反映人工成本。建议定期核对“应付职工薪酬”余额,确保账实一致。