计提工资和发放工资的会计分录是企业薪酬核算的核心环节,关键在于区分"应付职工薪酬"科目的借贷方向以及对应成本费用科目的匹配。
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计提工资分录
企业月末计提工资时,按照员工所属部门计入相应成本费用科目,同时确认负债。- 借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据部门)
- 贷:应付职工薪酬——工资
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发放工资分录
实际支付工资时需冲减负债,并代扣代缴社保、个税等款项。- 借:应付职工薪酬——工资
- 贷:银行存款(实发金额)
其他应付款——社保/公积金(代扣部分)
应交税费——应交个人所得税(代扣个税)
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代缴社保与个税分录
企业后续缴纳代扣款项时需分别处理:- 社保公积金缴纳:
借:应付职工薪酬——社保/公积金(企业承担部分)
其他应付款——社保/公积金(个人代扣部分)
贷:银行存款 - 个税缴纳:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
- 社保公积金缴纳:
提示:实务中需注意计提金额的准确性,避免跨期差异;发放工资后应及时核对应付职工薪酬明细账,确保账务清晰可追溯。